香港公司年检办理流程

香港公司年检办理流程

年检时间

香港公司年检时间为公司成立周年。在香港公司成立一周年后，在注册日期当天或之后，需要向香港公司注册处申报下一年度的周年申报，及向香港税务局申请更换新的商业登记证。如：公司于2018年6月18日注册，则商业登记证于2019年6月17日到期，每年需要在6月18日换领新的商业登记证，及办理周年申报。

年检时需要提供的资料

1 需要提供股东董事最新的身份证明和地址证明，如果身份证明和地址证明在有效期且未发生变化则不需重新提供。

2在一年来公司是否发生过转股东转董事等相关资料修改，如有一并提供变更相关文件。

年审办理时限：一般为10个工作日可以办理完成，基本注册周年后两周左右可以将年检完成文件快递给客户。

香港公司年检流程

1 办理香港公司的周年申报

在周年申报表上以中文或英文填写在年检截止日期当日的准确的最新资料，注明正确的公司编号、公司名称及提交文档者名称，安排公司董事或者发到秘书在申报表上签署。

2 提交给香港公司注册处和香港税局

将周年申报表提交注册处办理申报，在税局申请年报并更换商业登记证，并且缴纳费用。

3：接收新的商业登记证和周年申报表

香港相关部门接收文件受理通过后，将给公司颁发新的商业登记证和周年申报表。

年检完成后得到相应文件

1 周年申报表（NAR1）。文件右下角会有香港公司注册处的小条，能体现出受理日期及周年申报政府费用。

2 更新后商业登记证。文件上会有公司名字， 业务性质，经营范围，证书生效及届满日期，商业登记证号，并在下方会列明商证政府费用（包含登记费、徽费）。若有分行，则每家分行各有一张商证。如一家香港公司有三家分行，则年检后会有四张商证，总行一张，分行三张。

3 若年检时有变更了信息，会有对应变更信息文件。

年检相关注意事项

1 如果在年检时，股东董事身份证明或者地址证明等信息有更新，最好是要进行公司资料更新，以免日后证件等信息不符，影响正常使用。

2只要在一个年度内更新的股东董事的相关信息，都应进行股东董事等相关变更，周年申报表也须进行更新，再申报。3

3 香港公司商业登记证有一年证以及三年证，可以申办3年有效期的商业登记证，但需在年检日期前至少提前一个月向香港税务局申请，且因每年香港税务局对商业登记证的费用有所调整，如果您申办的商业登记证是3年有效期的，则需要多退少补或补上当时的差价。

4 年检后，若银行需要办理银行账户年检，则需要带上年检文件去银行办理。否则会影响账号使用。

5 香港年检应及时办理，不要逾期。逾期办理注册处有罚款，每三个月增加870港币罚款，会一直累加并出法院传票；税局也有罚款。